Dienststellen
Bebis.net Beihilfesoftware
Die nachstehend kurz gefassten Leistungsmerkmale verdeutlichen, welche Funktionen im manuellen Arbeitsablauf der Beihilfefestsetzung entfallen und welche Funktionen die Sachbearbeitung unterstützen.
- Erfassung und Speicherung aller relevanten Daten, z.B. zum Antragsteller, Informationen zum Ehegatten, zu Kindern, der Krankenversicherung, der Teilzeit und zusätzliche Versandadresse
- Alle Berechnungsgrundlagen des jeweiligen Beihilferechts
- Berechnungsbilder für verschiedene Leistungsarten
- Plausibilitätskontrolle auf Empfänger und Leistung mit Überprüfung von zeitkritischen Leistungsarten
- Verwendung von standardisierten Textbausteinen und individuellen Texten
- Teilautomatische Erstellung der Beihilfebescheide sowie eines neuen vorausgefüllten Antrags mit den personenbezogen Daten
- Erstellung einer SEPA-Zahlungsdatei zur Anweisung und Auszahlung der Beihilfe
- Eingabe der Daten für Pflegekräfte und Pflegebedürftige
- Erstellung der Überweisung für die Rentenversicherungsträger
- Umfangreiche Auswertungen und Statistiken
- Ergänzung des hinterlegten Beihilferechts durch kundenspezifische Dienstvereinbarungen
Schnittstellen
Bebis.net verfügt an verschiedenen Punkten über Schnittstellen zur Anbindung und Datenaustausch mit externen Kundensystemen. Für den Export der Abrechnungsdaten für das Finanzbuchhaltungs- / Haushaltssystem gibt es einen Standard-Datensatz im csv-Format, der i.d.R. alle erforderlichen Informationen enthält. Darüber hinaus kann zur Auszahlung der Beihilfe eine Zahlungsdatei im SEPA-Format bereitgestellt werden, die über die marktüblichen Bankverarbeitungsprogramme problemlos eingelesen werden können.
Darüber hinaus kann eine automatisierte Stammdatenaktualisierung über unsere Bebis.net Standardschnittstelle zu Personalabrechnungssystemen eingerichtet werden.
Schrittweise Übernahme von Beihilfeanträgen
Bei großen Dienststellen kann BBZ auf Wunsch (z.B. bei Eintritt des Rentenalters von Sachbearbeitern des Kunden) einen Übergang der Beihilfeantragsbearbeitung in einzelnen Schritten realisieren. So können zu Beginn des Auslagerungsprozesses Mitarbeitende der auslagernden Dienststelle und Mitarbeitende der BBZ GmbH gemeinsam auf dem BBZ-Abrechnungssystem Bebis.net in einem externen Rechenzentrum arbeiten. Somit kann sukzessive nach einer zuvor abzustimmenden Systematik die Abrechnung der Beihilfeanträge von der Dienststelle auf die BBZ verlagert werden, so dass ein nahtloser Übergang der Beihilfeabrechnung gewährleistet ist.