Wir, die BBZ GmbH aus Bad Dürkheim, sind ein deutschlandweit agierendes Dienstleistungsunternehmen für die Bearbeitung von Beihilfeabrechnungen für Kunden aus den Bereichen der öffentlichen Hand, Kirchen- und Sozialeinrichtungen.

Wir möchten mit Ihnen weiter auf der Erfolgspur bleiben und suchen dafür ab sofort engagierte und motivierte Mitarbeiter*innen für unser Team in Voll- und Teilzeit.

Bereit für eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen!

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrem Lebenslauf, Ihrer Arbeitszeugnisse und der Angabe eines möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: personal@bbz-beihilfe.de

Personalreferent (m/w/d)

Sie haben ein gutes Gespür für Menschen, sind sehr gut organisiert, strukturiert und engagiert, sind ein Kommunikationstalent und haben Lust auf Menschen?

Dann möchten wir Sie unbedingt kennenlernen!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine/n Personalreferent/in in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind verantwortlich für das operative Tagesgeschäft in der Personalverwaltung und für die Bearbeitung aller administrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt.
• Sie führen eigenständig eine ordnungsgemäße, termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellen diese sicher.
• Sie erstellen personalrelevante Unterlagen und Dokumente wie Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, Vertragsveränderungen, Kündigungsbestätigungen, etc.
• Sie sind Ansprechpartner*in aller abrechnungsrelevanten Angelegenheiten sowie für Dienstleister, Organisationen, etc. und sind eine Schnittstelle zum Betriebsrat.
• Sie stellen die Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Anforderungen sicher und verfolgen selbst­ständig relevante Gesetzes­änderungen und Aktualisierungen der Recht­sprechung.
• Sie überwachen die Weiter­entwicklung von Personal-Prozessen und -Standards.
• Sie bereiten monatlich und quartalsweise die Kennzahlen für das Personal Controlling auf und stellen diese der Geschäftsführung und den Führungskräften zur Verfügung.
• Sie führen das administrative On- und Offboarding durch und sind für die Vorbereitung der Einarbeitung neuer Mitarbeitender verantwortlich.
• Sie recherchieren Weiterbildungsmöglichkeiten und Fachseminare und organisieren Schulungen für unsere Mitarbeitenden.
• Sie bauen den Recruiting-Bereich auf und entwickeln Personalbeschaffungs-Strategien zum Aufbauen starker Talentpools.
• Sie koordinieren und dokumentieren eigenverantwortlich das Bewerbermanagements und begleiten das Personalauswahlverfahren und führen erste Bewerbungsgespräche durch.
• Sie erstellen und veröffentlichen Stellenausschreibungen in Absprache mit den Fachabteilungen.
• Sie kreieren und führen Maßnahmen zur Stärkung der Arbeitgebermarke durch.

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einer Zusatzqualifikation als Personalfachkauffrau/-mann oder eine Weiterbildung als Personalbetriebswirt/in oder ein abgeschlossenes Studium idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal oder vergleichbare nachweisliche Qualifikationen,
• Berufserfahrungen und Kenntnisse im Personalwesen, im Arbeits-, Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht,
• Erfahrungen in der Verwaltung oder im öffentlichen Dienst (ein Vorteil),
• eine positive Grundeinstellung, sind kontaktfreudig, überzeugend und verbindlich,
• eine selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise,
• eine hohe Lernbereitschaft und eine schnelle Auffassungsgabe,
• Eigeninitiative, Ergebnisorientierung und Entscheidungsfreude,
• eine präzise Arbeitsorganisation und Verlässlichkeit,
• Beratungskompetenz, Vertrauens­würdigkeit sowie Konflikt­fähigkeit,
• Empathie-Fähigkeit und herausragende kommunikative Fähigkeiten,
• eine teamorientierte Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz,
• ein Händchen für digitale Tools und Social Media,
• einen sichereren Umgang und Kenntnisse in Microsoft Office

Wir bieten Ihnen:

• einen zukunftssichereren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag,
• die besten Startbedingungen durch eine intensive Einarbeitung in ein vielseitiges Themengebiet,
• die Möglichkeit selbständig in einem anspruchs- und verantwortungsvollen Arbeitsumfeld zu arbeiten,
• eine adäquate Bezahlung und die Sicherheit und die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (BAT KF), insbesondere eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge,
• hybride Arbeitsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten, um Familie, Hobbies und Beruf unter einen Hut zu bekommen,
• wertschätzender und respektvoller Umgang miteinander, der wirklich gelebt wird,
• eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe, die Ihnen selbständiges Arbeiten ermöglicht,
• ein sympathisches Team, das zusammenhält, gern zusammenarbeitet und sich auf den/die neue/n Kollegen/in freut.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrem Lebenslauf, Ihren aktuellen Arbeitszeugnissen und der Angabe eines möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: n.storck@bbz-beihilfe.de

Beihilfesachbearbeiter*in (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Verantwortlich für die Prüfung, Berechnung und Auszahlung von Beihilfen für die Mitarbeiter*innen unserer Kunden
• Im Fokus Ihrer Aufgabe steht die digitale Prüfung der Beihilfeberechtigung und die Erstellung von Beihilfebescheiden mit Hilfe unserer Beihilfesoftware Bebis.net.
• Sie beraten unsere Kunden und deren Mitarbeiter*innen telefonisch bei Fragestellungen im Bereich der Beihilfeabrechnung.
• Außerdem bearbeiten Sie den aufkommenden Schriftwechsel und erstellen alle notwendige Dokumente.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, juristischen oder medizinischen Bereich und fundierte Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen.
• Sie überzeugen unsere Kunden durch Ihre ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit.
• Erste Erfahrungen im Bereich des Beihilferechts oder im Lesen von Gesetztestexten erleichtern Ihnen den Einstieg bei uns, sind aber keine Voraussetzung.
• Lebenslanges Lernen gilt auch bei uns. Daher sollten Sie Spaß daran haben sich neue Inhalte anzueignen und Ihren Wissenstand auf dem aktuellen Stand zu halten.
• Ihre Kolleg*innen schätzen Ihre zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise.

Wir bieten Ihnen:

• die besten Startbedingungen durch eine intensive persönliche Einarbeitung in ein interessantes und vielseitiges Themengebiet.
• die Möglichkeit selbständig in einem anspruchs- und verantwortungsvollen Arbeitsumfeld zu arbeiten.
• ein kollegiales Umfeld in dem jede und jeder Engagement zeigt sowie Aufstiegschancen.
• die Sicherheit und die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (BAT KF), insbesondere eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.
• hybride Arbeitsmöglichkeiten & flexible Arbeitszeiten, um Familie, Hobbies und Beruf unter einen Hut zu bekommen.
• eine leistungsorientierte Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 8 des BAT KF und eine regelmäßige Jahressonderzahlung.