Der Antrag muss komplett mit den persönlichen Daten ausgefüllt und im Original unterschrieben werden. Bitte prüfen Sie bei vorausgefüllten Anträgen, ob Ihre persönlichen Daten noch aktuell sind. In der „Zusammenstellung der Aufwendungen“ werden alle Rechnungen und Belege, die zur Beihilfeabrechnung vorgelegt werden sollen, eingetragen. Dazu können Sie auch gerne unsere Excel-Vorlage nutzen, die Sie hier herunterladen können.

Bitte beachten Sie bei Ihrer Antragsstellung folgende Aspekte:

• Reichen Sie Ihre Anträge und Belege in loser Form ein (ohne Klammern und Heften)
• Haben Sie Verständnis, dass wir keine Belege an Sie zurückschicken können. Fertigen Sie sich bitte entsprechend Kopien an.
• Aachten Sie darauf, dass pro Beleg eine Kopie angefertigt wird (nicht: mehrere Belege auf einer Kopie). Rezepte und Verordnungen können wie bisher im Originalformat (DIN A6) eingereicht werden.
• Verzichten Sie auf die Anlage Pflege, sofern Sie keine Pflege beantragen möchten.
• Keine Markierungen mit Textmarker auf den Belegen vornehmen.
  

Falls Sie zum ersten Mal einen Beihilfeantrag bei uns einreichen möchten, senden Sie diesen bitte zunächst an die Personalabteilung Ihrer Dienststelle. Bitte reichen Sie mit dem Antrag auch eine Kopie Ihres aktuellen Versicherungsscheins mit Angabe der Deckungshöhe (Prozentsatz) ein, falls Sie eine private Zusatzversicherung haben. Ihre Dienststelle wird Ihren Erstantrag mit internen Angaben vervollständigen und an die BBZ weiterleiten. Sie erhalten dann mit dem ersten Beihilfebescheid ein mit Ihren Daten vorausgefülltes Antragsformular. Ab diesem Zeitpunkt können Sie Ihre Beihilfeanträge direkt an die BBZ senden.